Nicht jeder Geschäftsprozess basiert auf einem Papierdokument. Und ebenso bestehen nicht alle Dokumente, an denen Ihr Team arbeitet, aus Papier. Wie also können Sie die Anforderung erfüllen, Dokumente in Papierform und in elektronischer Form in den gleichen, zentral verwalteten Workflow zu übertragen? Mit NSi AutoCapture™ können Sie diese Herausforderung problemlos meistern.
AutoCapture nutzt die leistungsstarken Funktionen von AutoStore, um die gleichen Dokumenten-Workflows, die Sie an Ihrem MFP oder Scanner zur Erfassung von Papierdokumenten nutzen, auf Ihrem Desktop verfügbar zu machen. Mit AutoCapture können Sie jede beliebige Datei auf Ihrer Workstation ganz einfach in einen auf AutoStore basierenden Workflow übertragen.
Nehmen Sie zum Beispiel an, der Lebenslauf eines Bewerbers befindet sich in einem Ordner auf Ihrem Computer. Ihr Vorgesetzter wünscht, dass der Lebenslauf schnellstmöglich bearbeitet wird. Um das Dokument in Ihren Geschäftsprozess zu übertragen, klicken Sie es einfach mit der rechten Maustaste an, und AutoCapture zeigt die AutoStore-Workflows an, zu deren Ausführung Sie berechtigt sind. In diesem Fall wählen Sie den Workflow
„Lebenslauf“ aus. Daraufhin werden einige Felder für die Eingabe von Schlagworten angezeigt. Nachdem Sie den Nachnamen des Bewerbers und die einstellende Abteilung eingetragen haben, wird der Lebenslauf unmittelbar und effektiv weitergeleitet. Das spart Zeit und Geld und lässt Sie beruhigt schlafen.
AutoCapture bietet jedoch noch viel mehr. AutoCapture verfügt auch über die Fähigkeit, E-Mail-Nachrichten (einschließlich Anhängen) in genau die gleichen Workflows zu übertragen. Darüber hinaus können durch einfaches Anklicken eines Symbols im gleichen Menübandbereich, in dem sich die Optionen „Drucken“ und „Speichern“ befinden, auch Microsoft Office-Dateien in AutoStore-Workflows übertragen werden, selbst wenn die Dateien geöffnet sind.
Häufig sind Dokumenten-Workflows einfach aufgebaut: Sie beginnen an Punkt A und enden an Punkt B. Aber was geschieht, wenn mehrere Kollegen und/oder verschiedene Systeme das Dokument ebenfalls benötigen? Bei AutoStore gehört die Weiterleitung an mehrere Zielorte zu den Grundfunktionen. Wir bezeichnen das als „Multi-Route“ (Mehrfachweiterleitung), und Sie werden es als höchst effizient bezeichnen.
AutoCapture integriert sich nahtlos in Ihre täglich verwendete Microsoft Office-Desktopumgebung und ist damit die ideale Lösung für Unternehmen, die sowohl Papierdokumente am MFP als auch elektronische Dokumente auf den Desktops der Benutzer erfassen möchten. Mit AutoCapture können Sie Dokumente durch einen einfachen Knopfdruck in Outlook, Word, Excel und PowerPoint in Ihre Geschäftsprozesse übertragen.
Innherhalb weniger Sekunden kann das gescannte und digitalisierte Dokument von verschiedenen elektronischen Quellen abgerufen werden, z.B. Faxordner, Email Postfächern, Netzwerkordner, PCs oder Dokumenten Management Systeme (DMS). Und das Beste ist, dass es kein Endanwender Training benötigt um AutoStore bedienen zu können.
Bringen Sie Ihre Daten auf die sichere Seite:
Datensicherung - Warum?
Fragen Sie sich,warum Sie eine Datensicherung durchführen sollten?
Die Antwort ist sehr einfach: Weil Daten wertvoll sind und weil sie verloren gehen können. Ich führe hier mal auf, was alles passieren kann, wobei diese Liste nicht vollständig ist und in der Realität noch mehr Schadenfälle auftauchen können.
Datensicherungsspezialist NovaStor setzt neue Geschwindigkeitsstandards. In einem Test auf identischen Systemen hat NovaBACKUP Business Essentials die Sicherung dergleichen Datenmenge in der Hälfte der Zeit abgeschlossen, die Symantec Backup Exec oder Acronis Backup and Recovery für die Sicherung benötigten.
Als zertifizierter NOVASTOR Partner profitieren unsere Kunden nicht nur von dieser hohen Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit, sondern auch von einem im Vergleich zu den Herstellern Symantec oder Acronis unschlagbaren Preis-/Leistungsverhältnis!
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ein "älterer" Kunde der ein TOSHIBA Satellite U920T Notebook bei uns gekauft hat schreibt: 
Hallo, die elektrische Eisenbahn für sehr Erwachsene funktioniert schon. Wozu man die Tabletten-Funktion braucht, weiß ich noch nicht so genau, aber als leichter Laptop ist das Ding tatsächlich genial. Die Tastatur ist von der Haptik und Funktionalität sehr gut. Für normal Fehlsichtige ist der Bildschirm groß genug, das Gewicht ist sehr überzeugend. Die Verbindung zum Internet hat übers Handy widerspruchslos funktioniert, Windows 8 ist aktiviert, Office Pro und MS Project laufen auch schon.
Wir freuen uns über diese "Kritik" und wünschen weiterhin viel Spaß mit dem
TOSHIBA Satellite U920T
ECOSYS für jeden! Nach dem Launch der beiden Einstiegsdrucker FS-1041 und FS-1061DN tritt KYOCERA Document Solutions nun auch in den Markt für SW-Einstiegs-Multifunktionssyteme ein. Mit den FS-1220MFP, FS-1320MFP und FS-1325MFP bietet KYOCERA von jetzt an auch Kund
en mit geringem Druckvolumen seine einzigartige ECOSYS Technologie an. Besonders niedrige Betriebskosten, Umweltfreundlichkeit und extreme Zuverlässigkeit zeichnen die neuen Laser-MFPs aus. Langlebige Komponenten, die über die gesamte Lebensdauer nicht getauscht werden müssen, gewährleisten die hohe Leistungsstärke der Systeme.
Dazu kommt die vielseitige Einsatzfähigkeit eines 4-in-1-Systems mit Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktion. Je nach Bedarf mit Duplex, Originaleinzug und Netzwerkschnittstelle oder in einer Basisversion ohne Fax, Duplex und Netzwerkanschluss. Über die unterschiedliche Ausstattung können Kundenwünsche flexibel bedient werden: nach Funktionsvielfalt, Geschwindigkeit, Einbindung ins Netzwerk, Anschaffungs- und Folgekosten. Die neuen Multifunktionssysteme eignen sich besonders gut für den Einsatz an Einzelarbeitsplätzen im Büro oder zu Hause; dank kleiner Stellfläche und besonders leisem Betrieb genauso gut an Arbeitsplätzen mit direktem Kundenkontakt, z. B. in Dienststellen von Konzernen oder in Kanzleien.
Mit seiner höheren Druckgeschwindigkeit, der Netzwerkanbindung und automatischer Duplexfunktion kann das am besten ausgestattete System der Serie, der FS-1325MFP, auch für kleine Arbeitsgruppen sehr gut eingesetzt werden. Das können einerseits Arbeitsgruppen in Unternehmen oder öffentlicher Verwaltung sein, andererseits auch Familien oder Wohngemeinschaften.
